18.
2. MANUAL SISTEMA PARA EMPRESAS
10. DECLARACIONES: Desde el menú de declaraciones nos permite gestionar las declaraciones presentadas o generar una nueva en base a los empleados ya cargados
11. LISTADO: Desde esta pantalla accedemos a todas las declaraciones juradas presentadas, seleccionamos la del mes a tratar y presionar editar.
15. La Opción “PAGAR” descarga la boleta de pago con la información correspondiente al período generado.
12. EDICIÓN: En esta pantalla insertamos Año y Mes, vamos a poder cargar los datos relacionados con los sueldos sujetos a retenciones para cada periodo (los decimales se separan por punto únicamente), una vez que hayamos terminado de editar hacemos clic en Guardar, caso contrario la declaración no podrá calcular los Aportes
9. MANTENIMIENTO DE DATOS: En esta pantalla podemos cambiar los datos de la Empresa. Completar todos los campos y mantenerlos actualizados, será la información para contactar a la Empresa de ser necesario, si hay mas de un correo separarlos con “;”.
5. CARGA MANUAL: Haciendo clic en el menú carga manual accedemos directamente a la pantalla para la creación de nuevos empleados, es solo la “carga de la nómina” no la declaración Jurada. Es importante completar todos los datos, incluyendo el CUIL y cargar a todos los empleados encuadrados en los convenios afiliados o no al Sindicato. Siempre Guardar los cambios.
16. En la Opción “DETALLE” descarga archivo PDF con el detalle de la cuenta corriente de los empleados que debe entregarse en forma obligatoria junto a su bono de sueldo . Este se encuentra en formato A4, imprimiéndose dos por hoja.
1. BIENVENIDOS AL SISTEMA ONLINE PARA EMPRESAS Sindicato Petróleo Gas y Biocombustible de Cuyo .
3. INGRESO AL SISTEMA: Abrimos el navegador y colocamos en la dirección https://empresas.renovacionpetrolera.com.ar/ Para acceder al Sistema debemos ingresar el Cuit de la Empresa en el campo Usuario y escribir la Contraseña provista, luego hacer clic en el botón ingresar Esto nos lleva a la pantalla principal con el Menú de las aplicaciones. Donde encontraremos toda la documentación para descargar necesaria, incluido éste manual. 3
14. REPORTES: Desde este menú podemos acceder a las boletas generadas a partir de las declaraciones. En caso de cometer errores dar aviso al Sindicato sector Empresas para que borren lo generado y cargar lo correcto. BOLETAS GENERADAS: En esta pantalla vemos todas las boletas con la opción de generar el archivo para pagarla. ORDENAR REPORTES: Haciendo clic en la parte superior de cada columna se pueden ordenar los reportes por, fecha, período y tipo de aporte.
17. Por último, la Opción “ XLS” provee al usuario una planilla Excel con los importes de descuentos a realizar a cada afiliado. Recordamos que siempre se trabajaran con dos nóminas; para el Aporte Mutual se utiliza el periodo del mes anterior y para calcular Aporte Sindical se utiliza la nómina del mes en curso, teniendo las dos un mismo vencimiento el día 15 del siguiente mes. Por Cualquier consulta comunicarse con: alexistobares@renovacionpetrolera.com.ar franciscomigliozzi@renovacionpetrolera.com.ar eugeniaruiz@renoacionpetrolera.com.ar
6. CARGAR EXCEL: • En esta pantalla podemos actualizar la nómina de empleados y crear la declaración jurada al mismo tiempo a partir de un archivo • en formato Excel, debemos completar el año y el mes de la declaración jurada a subir, seleccionar el archivo y hacer clic en guardar, • es importante que los números de la columna sueldos debe estar en formato número y no texto Descarga desde la página el archivo de ejemplo
8. NOTAS: - Se deben subir todos los empleados encuadrados bajo los convenios de Yacimiento, Gas o Refinería, estén afiliados o no al Sindicato Privado de Petróleo de Cuyo. - Tildar al personal afiliado, y aquellos que no lo están dejar sin tildar. - En caso de carga en Excel, indicar “SI” o “NO” según corresponda en la columna “Afiliado SINDICATO” - Las palabras no deben llevar acento, caso contrario el sistema no reconocerá la carga. - En todos los casos indicar número de Cuil y Convenio para cada empleado. CONTRASEÑA - En esta pantalla podemos cambiar la contraseña del usuario
4. EMPRESA En el menú de Empresa vamos a encontrar las tareas relacionadas a la nómina de empleados LISTADO DE NÓMINA • Haciendo clic en el listado de nómina nos lleva a la pantalla con los empleados, en esta pantalla podemos filtrar, editar y/o crear nuevos empleados. Si lo realizamos por primera vez, debemos hacerlo mediante carga manual en caso de ser pocos empleados o Cargar Excel en caso de ser gran cantidad (se puede descargar Excel de ejemplo desde la página). Una vez cargados se podrá visualizar el mismo en la pantalla. Para que el sistema realice un correcto cálculo, es importante cargar el nro. de CUIL de cada empleado así como el convenio en el cual se encuentra asignado.
13. Nueva: En base a las nóminas ya cargadas nos detalla el listado de los empleados, completamos Año, Mes y el Sueldo Bruto o el total de las remuneraciones sujetas a retención, para generar la nueva Declaración Jurada. Una vez revisada. Seleccionamos el Aporte a dec lar ar. Deben tener presente tildar Afiliado , caso contrario se generarán cálculos incorrectos. Para eliminar boletas erróneas, es necesario comunicarse con personal de contacto mencionado al final de este instructivo. Seleccionar Aporte a Calcular: Aporte Mutual, Sindical o Extraordinario. descargará un Excel con el detalle a descontar por Aporte desde la columna total una vez revisado el Excel hacer clic en : Luego Clic en Para finalizar en una ventana emergente se indicara la Boleta se grabó con Éxito.
7. EJEMPLO NÓMINA EXCEL : CUIL Nombre Apellido Fecha Ingreso Fecha Egreso Categoria Convenio Nota Cant Dias Trabajados Cant Dias Vacaciones Sueldo Monto Sac Monto Vacaciones Zona Licencia Afiliado SINDICATO Afiliado Obra Social Federacion 20123456011 JUAN ROJAS 11/2/2008 A-Y YACIMIENTO 16 14 10795.21 0 0 NO SI SI 20123456012 ALBERTO BENITEZ 12/2/2008 J-Y YACIMIENTO 30 0 28554.47 0 0 NO SI SI 20123456013 LUIS ALONSO 1/1/2010 II GAS 30 0 19827.42 0 0 NO SI SI 20123456014 ROBERTO TALQUENCA 2/3/1989 VI GAS 9 28 5897.73 0 0 NO SI SI 20123456015 HERNAN PEREZ 20/12/1999 Otras Otros-Fuera de Convenio 16 14 7720.07 0 0 NO NO SI 20123456016 PABLO GONZALEZ 1/1/2010 Otras Otros-Fuera de Convenio 30 0 14475.14 0 0 NO NO SI 20123456017 JORGE RODRIGUEZ 23/8/1996 3-B REFINERIA 30 0 17533.62 0 0 NO SI SI 20123456018 HORACIO BAZAN 24/8/1996 4_D REFINERIA 30 0 21524.61 0 0 NO SI SI
